Neuigkeiten & Features

Anwesenheitslisten und Unterschriften kosten Zeit – besonders bei Saisonkursen mit vielen Gruppen oder bei Lehrgängen im Verband.

Mit dem digitalen Check-in von Vivlico checken Teilnehmende per QR-Code oder Link ein. Coaches und Ausbilder*innen sehen den Status sofort und können fehlende Personen gezielt nachfassen.

Das reduziert Papier und Unterschriftenchaos, beschleunigt die Kontrolle vor Ort und bleibt im selben System wie Kursplanung, Anmeldungen und die kostenlose App.

Ideal für Skischulen mit fortlaufenden Kursen und für Verbände, die Lehrproben und Ausbildungen digital begleiten.

Saisonkurse ansehen

Bei Camps, Skikursen und Vereinsfahrten stehen in Freitextfeldern oft Wünsche wie „mit Freundin in eine Gruppe“, „ruhiges Zimmer“ oder „nicht im vorderen Bus“. Bisher bedeutete das: Listen lesen, abgleichen, umsortieren.

Mit der neuen Wunscherkennung wertet Vivlico solche Angaben aus Anmeldungen und Buchungen aus und schlägt passende Zuordnungen für Gruppen, Zimmer und Busse vor bzw. unterstützt die automatische Einteilung nach Vorlieben.

Das spart Stunden in der Vorbereitung – besonders in der Hochsaison – und bleibt im selben Tool wie Online-Anmeldungen, Objektbuchungen und Kursplanung. Fair modular: ihr nutzt die Funktionen dort, wo ihr sie braucht.

Ideal für Skischulen, Vereine und Camps, die viele Teilnehmende mit individuellen Wünschen managen und trotzdem den Überblick behalten wollen.

Online-Anmeldungen ansehen

Kündigungen und Jahreswechsel erzeugen oft Sonderfälle in Excel und Beitragsläufen.

Vivlico bildet Geschäftsjahr und Austritt bei Kündigung ab – nachvollziehbar in der Mitgliederdatenbank.

So bleiben Status, Beiträge und Kommunikation konsistent, statt verstreut in Notizen.

Saubere Prozesse für kleine Vereine und größere Organisationen mit klaren Fristen.

Mitgliederverwaltung

Viele Vereine jonglieren Excel, Mail-Programm, Anmeldeformular, Beitragstool und Messenger. Jeder Wechsel kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Vivlico bündelt Vereinsverwaltung, Kursorganisation, Online-Anmeldungen, Buchungen, E-Mail, Rechnungen und die kostenlose Coach-App in einer Plattform.

So bleiben Daten konsistent: Wer sich anmeldet, landet in Kurs und Kommunikation – ohne manuelles Abtippen zwischen Systemen.

Vereinssoftware entdecken

Skischulen brauchen mehr als eine Mitgliederliste: fortlaufende Kurse, Könnerstufen, Kontingente, Coach-Zuweisung und Buchungen direkt auf der Website.

Dazu kommen Koordination am Hang, automatische Mails und Anbindung an Landesskiverbände. Vivlico deckt diese Kette in verbundenen Modulen ab.

Wer evaluieren will, sollte prüfen: Homepage-Buchung ohne Fremdwerbung, Zahlungsarten, App und faire, skalierbare Preise.

Skischul-Software

Ein Mitgliederbereich nützt nur, wenn der Einstieg klappt – sonst landet jede Frage beim Vorstand.

Vivlico unterstützt das erste Anmelden für Mitglieder und die Anbindung an Homepage und Vereinsprozesse.

Daten bleiben aktuell, Anmeldungen und Infos laufen gezielter – ohne parallele Adresslisten.

Weniger Support-Aufwand, mehr Selbstbedienung im guten Sinne.

Mitgliederverwaltung

Gutes Vereinsmanagement heißt: wer darf was sehen und ändern, welche Termine stehen an, und wie bleiben Mitgliederdaten aktuell?

Mit Mitglieder-Datenbank, Vereinsplaner und flexiblem Rollenkonzept steuert Vivlico Alltag und Strategie ohne Tool-Wildwuchs.

Kombiniert mit Kursen und Anmeldungen wird aus Verwaltung ein durchgängiger Prozess – von der Mitgliedschaft bis zur Buchung.

Mitgliederverwaltung

Der Wechsel oder der digitale Einstieg scheitert oft an der Datenübernahme.

Mit dem Excel-Import bringt ihr Mitgliederlisten in Vivlico – Grundlage für CRM, Beiträge und Kommunikation.

Danach greifen Custom Fields, Familienlogik, Filter und SEPA-Prozesse auf dieselben Daten zu.

Schneller produktiv, weniger Abtippfehler.

Mitgliederverwaltung

Teilnehmende erwarten, Kurse und Camps dort zu buchen, wo sie den Verein finden: auf der Homepage.

Vivlico-Anmeldungen lassen sich werbefrei einbinden. Preise, Kontingente, Wartelisten und Bestätigungsmails laufen automatisch.

Stornos kosten euch nichts, kostenlose Events verursachen keine Gebühr – fair für Vereinsfeste und offene Angebote.

Modul Anmeldungen

Wichtige Mails entstehen oft unter Zeitdruck – oder zu spät am Vorabend.

Mit geplanten E-Mails in Vivlico bereitet ihr Nachrichten vor und sendet sie zum richtigen Moment.

Zusammen mit Vorlagen, Filtern und Triggern bleibt die Kommunikation im selben System wie Kurse und Mitglieder.

Ruhigere Vorbereitung, pünktliche Information für Teilnehmende und Team.

Vereinssoftware

Ob Kartenzahlung, Apple Pay, Google Pay, PayPal, SEPA, Überweisung oder Bar: Vivlico lässt die Methoden pro Anmeldung, Saisonkurs oder Buchung wählen.

Zahlungen werden zugeordnet, Bestätigungen gehen raus, Rechnungen und Mahnungen bleiben im Prozess – ohne Extra-Buchhaltungstool für den Alltag.

Das reduziert offene Posten und Rückfragen an die Geschäftsstelle spürbar.

Preise & Module

Termine nur intern zu kennen hilft wenig: Mitglieder brauchen sichtbare Termine.

Mit dem Vereinskalender bindet ihr Planungen ein und teilt sie per ICS – für Website und persönliche Kalender-Apps.

Weniger doppelte Pflege in Website-CMS und Excel, mehr aktuelle Informationen für alle.

Passt zu Vereinsplaner, Kursen und dem Alltag von Vorstand und Abteilungen.

Vereinssoftware

Eine moderne Mitgliederverwaltung ist mehr als eine Adressliste: Familien, Abteilungen, eigene Felder, Filter und Massenaktionen.

Vivlico ergänzt das um Vereinsplaner, Mitglieder-Mails und SEPA-Export für Beitragsläufe – DSGVO-konform und mit einbindbaren Datenschutzerklärungen.

Ab 29 € pro Verein und Jahr bleibt der Einstieg für kleine Vereine kalkulierbar.

Mitgliederverwaltung

Jubiläen machen Vereinskultur aus – und gehen im Alltag leicht unter.

Automatische Ehrungen in der Mitgliederdatenbank helfen, relevante Meilensteine rechtzeitig zu sehen.

Kombiniert mit Filtern, Tags und Mitglieder-Mails wird daraus ein planbarer Prozess statt Zufall.

Wertschätzung, die zur Organisation passt – nicht nur zur Erinnerung Einzelner.

Mitgliederverwaltung

Viele Vereine vermieten Hütten oder vergeben Plätze und Fahrzeuge – oft noch per Mail und Excel.

Mit Vivlico-Buchungen wird daraus ein Kalender auf der Homepage: Preise nach Tag, Nacht oder Stunde, Anfragen und Zahlungen inklusive.

Dasselbe System wie bei Kursanmeldungen – einheitlich für Teilnehmende und Verwaltung.

Objektbuchungen

Datenschutz ist Pflicht, aber Formulierungen und Einbindung kosten oft externe Beratung.

Vivlico stellt Datenschutzerklärungen bereit, die Vereine auf ihrer Website einbinden können.

Alle Module laufen auf einer DSGVO-konformen Plattform – Anmeldungen, Mitglieder und Buchungen inklusive.

Weniger Unsicherheit, klarere Kommunikation gegenüber Mitgliedern und Teilnehmenden.

Vereinssoftware

Saisonkurse sind das Herzstück vieler Skischulen: wiederkehrende Slots, unterschiedliche Levels, Online-Zahlung.

Im KursManager legt ihr Saison-Grenzen und Preise fest; Teilnehmende buchen passende Fenster im Kalender.

Die Einbindung bleibt werbefrei – als Kalender, Karte, Button oder Link.

Saisonkurse

Ein gemeinsames Login für alle ist riskant und unpraktisch. Gute Vereinssoftware braucht klare Rollen.

In Vivlico ladet ihr Teammitglieder ein und verteilt Zugriffe gezielt – wer darf Kurse, Mitglieder oder Buchungen sehen und ändern?

Das schützt Daten und beschleunigt Zusammenarbeit, weil jede*r den richtigen Ausschnitt hat.

Flexibel für kleine Vorstände und große Skischul-Teams.

Vereinssoftware

Vor Ort zählt Tempo: Gruppen finden, Infos teilen, Programme nutzen. Die Vivlico App ist dafür kostenlos.

Sie verbindet sich mit dem KursManager eures Vereins oder eurer Skischule und bringt Übungen, Community und Koordination aufs Handy.

Weniger Zettel, mehr Fokus auf den Sport – für Coaches und Übungsleitende.

Zur Startseite

Ohne Kennzahlen entscheidet oft das Bauchgefühl, welche Angebote wiederholt werden.

Das Vivlico-Dashboard zeigt Events, Kurse und KPIs – etwa starke Angebote oder schnelle Buchungen.

So plant ihr die nächste Saison datenbasiert und erkennt Engpässe früher.

Individuell anpassbar für Vorstand, Kursleitung und Tagesgeschäft.

Zur Startseite

Offene Posten entstehen oft, weil Buchung und Buchhaltung getrennt laufen.

Vivlico verknüpft Online-Zahlungen mit Anmeldungen und Buchungen, erstellt Rechnungen und unterstützt Mahnungen – im selben Alltag wie die Kursorganisation.

Für Vereine bedeutet das weniger manuelle Nacharbeit und klarere Liquidität in der Saison.

Preise ansehen

Manuelle Mailverteiler sind fehleranfällig. Vivlico löst das mit Filtern, Vorlagen, Anhängen und Triggern.

Ob Anmeldung, Zahlung oder Kurswechsel: die passende Nachricht geht automatisch raus – im Corporate Look eures Vereins.

So bleibt die Geschäftsstelle erreichbar, ohne jede Bestätigung einzeln zu tippen.

Vereinssoftware

Gute Kurse brauchen gute Inhalte. Vivlipedia liefert Übungen und Tipps von Profis – nutzbar in der kostenlosen App.

So haben Coaches Inspiration und Struktur am Hang oder im Training, ohne separate Wissensplattform.

Kombiniert mit KursManager und Verbandsmodulen entsteht ein durchgängiges Ökosystem für Ausbildung und Praxis.

Skiverbände & Ausbildung

Vivlico arbeitet mit mehreren Landesskiverbänden zusammen – für Ausbildung, Prüfungen und Vereinsnetzwerke.

Digitale Noten, Lehrproben und Ergebnisse in App, Mail und PDF reduzieren Papierkram in der Verbandsarbeit.

Für Vereine heißt das: eine Plattform für internen Betrieb und Verbandsprozesse.

Für Skiverbände

Mit Saisonkursen könnt ihr fortlaufende Gruppen- und Einzelkurse direkt auf eurer Homepage buchbar machen – inklusive Online-Zahlung per Karte, Apple Pay, PayPal und SEPA.

Im KursManager legt ihr Saison-Grenzen, Zeitfenster, Sportarten, Könnerstufen, Kontingente und Preise fest. Teilnehmende wählen passende Slots im Buchungskalender.

Die Einbindung erfolgt werbefrei als Kalender, Karte, Button oder Direktlink – wie bei den Anmeldungen und Objektbuchungen.

Saisonkurse ansehen

Nicht jeder Verein braucht alles. Vivlico rechnet modular: Mitglieder-DB und KursManager als Jahreslizenz, Anmeldungen, Saisonkurse und Buchungen nutzungsbasiert.

Stornos und kostenlose Events bleiben beim Anmelde-Modul gratis. Für hohes Volumen gibt es Premium auf Anfrage.

So bleibt die Software für kleine Vereine erreichbar und skaliert für professionelle Skischulen.

Zur Preisübersicht

Absagen und Tauschanfragen landen oft in Gruppenchats – unübersichtlich und unfair für Nachrücker.

Der Termin-Marktplatz in Vivlico bündelt freie Plätze und Wechselwünsche im System.

Verwaltung und Teilnehmende sehen den Status klarer; Wartelisten und Kurslogik bleiben angebunden.

Weniger Stress vor Ort, mehr Fairness bei beliebten Terminen.

Kursverwaltung

Prüfungen und Lehrproben erzeugen Papierberge und verzögerte Rückmeldungen.

Im Verbandsmodul von Vivlico laufen digitale Prüfungen und Noten in App, Mail und PDF zusammen.

Vereine und Skischulen bleiben im Netzwerk mit Landesskiverbänden – ohne Medienbruch zur Kursorganisation.

Schneller Feedback für Teilnehmende, klarere Dokumentation für Ausbilder*innen.

Für Skiverbände

Nach dem Kurs zählen Feedback und Anerkennung – oft noch als Zettelwirtschaft.

Vivlico unterstützt Feedback und Urkunden digital, anschlussfähig an Kurse und Verbandsprozesse.

Das spart Druckerei-Chaos und macht Ergebnisse nachvollziehbar in App, Mail oder PDF.

Gut für Vereine, Skischulen und Ausbildungen, die Qualität sichtbar machen wollen.

Skiverbände & Ausbildung

Fehlendes Material am Kursmorgen kostet Nerven – und oft den Zeitplan.

Mit der Materialverwaltung in Vivlico behaltet ihr Überblick über Bedarf und Zuordnung zu Kursen und Camps.

Coaches und Organisation arbeiten mit denselben Daten wie bei Planung und Anmeldung.

Weniger Improvisation, mehr zuverlässige Starts.

Kursverwaltung

Einteilen nach Können, Alter, Wünschen und Coach-Kapazität frisst vor jedem Start wertvolle Stunden.

Die automatische Gruppeneinteilung in Vivlico unterstützt diesen Schritt und bleibt mit Anmeldungen und Wunscherkennung verbunden.

Ihr behaltet die Kontrolle, spart aber die reine Sortierarbeit.

Ideal für große Kurswochen, Camps und Skischulen mit vielen parallelen Gruppen.

Kursverwaltung

Honorare manuell aus Anwesenheitslisten zu rechnen kostet Zeit und erzeugt Diskussionen.

Vivlico verknüpft Honorarberechnung mit Kursen und Einsätzen – nachvollziehbar für Coaches und Verwaltung.

So bleibt die Abrechnung im selben System wie Planung, Anmeldungen und Coach-Datenbank.

Transparent, schneller und weniger fehleranfällig in der Hochsaison.

Kursverwaltung

Wer darf welchen Kurs leiten? Welche Lizenz läuft bald ab? Ohne zentrale Datenbank bleibt das Stückwerk.

Die Coach-Datenbank in Vivlico hält Profile, Ausbildung und Lizenzen zusammen und unterstützt das Tracking im Alltag.

Kombiniert mit Kurszuweisung und der kostenlosen App bleibt das Team synchron – im Verein und am Hang.

Weniger Überraschungen vor der Saison, klarere Verantwortung im Trainerstab.

Kursverwaltung

Vorstand und Kasse brauchen oft Listen: wer hat gebucht, wann, zu welchem Preis?

Mit dem Excel-Download der Buchungsdaten holt ihr die Infos aus Vivlico, statt Screenshots und Copy-Paste zu pflegen.

Das beschleunigt Auswertungen, Zuschussanträge und die Abstimmung mit der Buchhaltung.

Praktisch für Hütten, Plätze, Fahrzeuge und weitere buchbare Objekte.

Objektbuchungen

Je nach Aufgabe braucht ihr den Tag oder die ganze Saison – eine einzige Listenansicht reicht selten.

Die Ressourcen-Planung in Vivlico unterstützt Ansichten für Tag, Woche, Monat und Saison.

So erkennt ihr Engpässe früher und plant Wartung, Sperrzeiten und Peak-Wochen realistischer.

Alles direkt verbunden mit dem Buchungskalender auf der Homepage.

Objektbuchungen

Ob Vereinsbus oder Poolfahrzeug: manuelle Vergabe per Mail skaliert nicht.

Mit Objektbuchungen bietet ihr Fahrzeuge auf der Homepage an – mit Tagespauschale oder Kilometerpreis inklusive Mindest-km.

Belegungskalender, Anfragen und Online-Zahlung laufen im selben Modul wie Hütten und Plätze.

Transparent für Mitglieder, nachvollziehbar für die Verwaltung.

Objektbuchungen

Anreise per Bus lebt von klaren Stationen und vollständigen Listen – oft noch per WhatsApp und Zettel.

Mit Bus- und Anreisefeldern in Vivlico wählen Teilnehmende Stationen direkt in der Anmeldung; die Zuordnung bleibt im KursManager.

Das spart Rückfragen und macht die Planung für Fahrer*innen und Organisation transparenter.

Passt zu Camps, Tagesfahrten und großen Vereinsangeboten mit gemeinsamer Anreise.

Anmeldungen ansehen

Bei Camps und Lehrgängen endet die Anmeldung oft nicht beim Kursplatz: Zimmer, Belegung und Wünsche müssen mit.

Vivlico bringt Hotel- und Zimmeraspekte in die Kursanmeldung – statt paralleler Listen und Excel-Abgleiche.

Zusammen mit Wunscherkennung und Einteilung bleibt die Vorbereitung im selben Tool wie Buchung und Zahlung.

Ideal für Vereinsfahrten, Skicamps und Verbandslehrgänge mit Übernachtung.

Online-Anmeldungen

Unklare Stornoregeln erzeugen Streit und Nacharbeit. Teilnehmende brauchen Transparenz, die Verwaltung Planungssicherheit.

In Vivlico legt ihr Stornofristen pro Angebot fest – sichtbar im Anmeldeprozess und gekoppelt an den weiteren Ablauf.

Stornos kosten euch im Anmelde-Modul nichts; kostenlose Events (0 €) verursachen keine Gebühr – fair für Vereinsfeste und offene Formate.

So bleibt die Preispolitik nachvollziehbar und wirtschaftlich kalkulierbar.

Preise & Module

Jedes Jahr dieselben Camps und Kurse von Null aufzusetzen, frisst Vorbereitungskapazität.

Mit Anmelde-Vorlagen speichert ihr Preise, Fragen und Aufbau und übernehmt sie für neue Angebote.

Das beschleunigt den Saisonstart und hält Formulare konsistent – ohne Copy-Paste-Fehler.

Besonders wertvoll für Vereine und Skischulen mit vielen ähnlichen Events.

Anmeldungen entdecken

Zusatzleistungen per Mail nachzufragen kostet Zeit und führt zu unklaren Bestellungen.

Zusatzpakete und Optionen in Vivlico gehören zur Anmeldung: auswählbar, bepreisbar und mit im Bestätigungsprozess.

So landet alles in einer Buchung – für Teilnehmende übersichtlich, für die Verwaltung nachvollziehbar.

Passt zu Camps, Kursen und Events mit optionalen Extras.

Modul Anmeldungen

Unterschiedliche Preise nach Alter oder Kategorie sind Standard – die Pflege in Tabellen ist es oft auch.

Mit Preis-Kategorien und Altersklassen in Vivlico definiert ihr die Struktur einmal und nutzt sie in Anmeldungen und Kursen.

Teilnehmende sehen den passenden Preis; die Verwaltung behält die Übersicht über Kontingente und Einnahmen.

Weniger manuelle Korrekturen, mehr konsistente Angebote auf der Homepage.

Online-Anmeldungen

Aktionen leben von klaren Regeln: wer bekommt welchen Preis, und wie lange gilt der Code?

In Vivlico legt ihr Rabatte und Rabattcodes pro Angebot fest – ohne manuelles Nachrechnen in Excel.

Die Buchung zeigt den reduzierten Preis sofort; Zahlung und Bestätigung laufen wie gewohnt weiter.

Ideal für Frühbucher, Mitgliederaktionen und Kooperationen mit Partnern.

Preise & Anmeldungen

Lange Formulare schrecken ab. Noch schlimmer: irrelevante Fragen und falsche Preise, weil alles immer sichtbar ist.

Mit Abhängigkeiten steuert Vivlico, welche Fragen, Optionen und Preise je nach Auswahl erscheinen – etwa nach Sportart oder Könnerstufe.

Das macht Anmeldungen kürzer, klarer und fehlerärmer – und spart Nachfragen in der Geschäftsstelle.

Einmal eingerichtet, gilt die Logik für alle Einbindungen auf der Homepage.

Anmeldungen ansehen

Viele Vereine und Skischulen organisieren Angebote gemeinsam: Lehrgänge, Camps oder offene Kurse über Vereinsgrenzen hinweg.

Mit Partnervereins-Kooperationen in Vivlico könnt ihr gemeinsame Anmeldungen abbilden, ohne Daten per Mail hin- und herzuschicken.

Teilnehmende buchen auf der Homepage; Verwaltung und Zuordnung bleiben im selben KursManager – fair modular und ohne Extra-Tool.

So wachsen Kooperationen digital mit, statt in Tabellen und Chat-Verläufen zu enden.

Online-Anmeldungen

Familien buchen selten einzeln: oft kommen mehrere Kinder plus Begleitung, mit unterschiedlichen Preisen und Altersstufen.

Vivlico unterstützt Familienlogik und Begleitpersonen direkt in der Anmeldung – inklusive Familienpreisen, ohne dass ihr Formulare manuell zusammenbasteln müsst.

So bleiben Buchung, Zahlung und Kurszuordnung zusammen, und die Verwaltung sieht auf einen Blick, wer zusammengehört.

Besonders hilfreich bei Camps, Ferienkursen und Vereinsangeboten mit Haushaltslogik.

Modul Anmeldungen

Beliebte Kurse und Camps sind oft schneller voll, als die Geschäftsstelle reagieren kann. Wer dann nur „ausgebucht“ sieht, meldet sich oft nie wieder.

Mit Wartelisten in Vivlico bleiben Interessierte im Prozess: sobald ein Platz frei wird, könnt ihr gezielt nachrücken lassen – im selben System wie Kontingente, Bestätigungsmails und Online-Zahlung.

Das reduziert Chaos in Messenger-Gruppen und Excel-Listen und hält die Nachfrage sichtbar für die nächste Planung.

Ideal für Skischulen und Vereine mit stark nachgefragten Angeboten in der Hochsaison.

Online-Anmeldungen